Thêm nữa, chất lượng công việc sẽ ngày càng giảm sút nếu mỗi nhân viên không ý thức đúng về trách nhiệm của mình. Nhà là nơi có vô vàn yếu tố khiến ta có thể mất tập trung: một chiếc giường chăn ấm đệm êm, một bữa cơm trưa còn đang nấu dở, mẹ gọi, con khóc, v.v.. Bạn có dám chắc rằng mình sẽ không bị ảnh hưởng và giữ nguyên 100% năng suất làm việc?

Vậy, nên hay không nên áp dụng “Work from home”?

Không thể phủ nhận được những giá trị tuyệt vời mà “Work from home” có thể mang đến cho đội ngũ nhân viên của một công ty. Nhưng muốn WFH phát huy được đúng tác dụng của nó thì productivity (hay năng suất làm việc) vẫn là bài toán lớn nhất.

Mình đã phỏng vấn nhanh các Got It-ians (và đặc biệt là các software engineers) để hỏi xem, sau một tuần WFH do đại dịch Corona, liệu họ đã làm gì để đảm bảo năng suất công việc của mình. Hãy cùng xem nhé!

“Work from home” thế nào cho hiệu quả?

1. Leader cần có những quy định phù hợp:

Khi WFH được áp dụng, những luật lệ rõ ràng sẽ giúp leader kiểm soát được tiến độ và chất lượng công việc chung. Một số quy định được team Engineers của Got It sử dụng bao gồm:

• Daily stand-up time: Cụ thể, vào khung giờ 10 AM mỗi ngày, tất cả các team của Got It sẽ phải có một online meeting nội bộ. Những meeting này được gọi là “stand-up meeting” vì chúng diễn ra cực nhanh gọn, chủ yếu để mỗi thành viên chia sẻ với team 3 nội dung:

1. Ngày hôm qua tôi đã làm được gì?

2. Ngày hôm nay tôi dự định sẽ làm được gì?

3. Có điều gì đang gây cản trở cho công việc của tôi không?

Đến 5 PM, chúng mình cùng ngồi lại một lần nữa để cập nhật cho team về quá trình làm việc cùng những vấn đề gặp phải trong ngày. Từ đó, không chỉ leader nắm bắt được quá trình làm việc của mỗi thành viên mà team cũng có thể giúp nhau giải quyết những khó khăn ngay lập tức.

• Yêu cầu rõ ràng về việc giao tiếp: Mọi thành viên được yêu cầu luôn online trong core working hours của team; tham gia meeting đúng giờ và chỉ được vắng mặt trong trường hợp ốm hoặc có các vấn đề gia đình. Cùng với đó, Slack (là công cụ giao tiếp Got It sử dụng) sẽ được chia thành các channels ứng với từng project để các thành viên theo sát tiến độ công việc.

2. Mỗi cá nhân cũng cần có cách làm việc tại nhà hiệu quả:

Sau khi nói chuyện với engineers ở Got It về 1 tuần WFH, mình đã tổng hợp được một số tips giúp các anh em năng suất hơn khi làm việc tại nhà. Hãy thử check xem bạn đã làm đúng được bao nhiêu ý dưới đây rồi nha!