Giảm nhẹ nỗi đau về vấn đề hàng tồn kho luôn là thách thức. Bạn có đang gặp những thách thức hay kho khăn trong Quản lý kho? Giải pháp tối ưu cho những vấn đề này là gì? Cách hơn 5.000 doanh nghiệp lớn trên thế giới xây dựng giải pháp Nhà kho thông minh như thế nào?
Trong môi trường năng động hiện nay, quản lý kho là một lĩnh vực mà “sự nhanh nhẹn” thực sự quan trọng. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những thách thức quản lý kho lớn nhất và cách các Công ty lớn vượt qua chúng như thế nào?
19 Thách thức tiêu tốn chi phí lớn nhất về quản lý kho
Sự gia tăng gần đây về doanh số thương mại điện tử, sở thích khách hàng ngày càng tăng và sự gián đoạn chuỗi cung ứng không lường trước được đã hội tụ lại để làm cho số lượng hàng tồn kho trở nên đặc biệt quan trọng đối với các nhà sản xuất, nhà phân phối, nhà bán buôn, nhà bán lẻ và các công ty thương mại điện tử.
Theo chia sẻ của ông Michelle Davidson, trưởng Ngành Phân phối Bán buôn, Oracle: “Nếu không có khả năng báo cáo mạnh mẽ và khả năng biết chính xác mọi thứ đang ở đâu và vào bất kỳ thời điểm nào bạn sẽ chỉ dành nhiều thời gian để theo dõi thông tin thay vì tập trung vào việc xây dựng doanh nghiệp của mình”.
Dưới đây là 19 thách thức cần theo dõi trong chuỗi cung ứng của bạn:
1. Theo dõi Không nhất quán: Việc sử dụng các quy trình theo dõi hàng tồn kho thủ công trên các phần mềm và bảng tính khác nhau sẽ tốn thời gian, dư thừa và dễ bị lỗi. Ngay cả các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể hưởng lợi từ hệ thống theo dõi hàng tồn kho tập trung bao gồm các tính năng kế toán.
2. Hiệu quả kho hàng: Việc kiểm soát quản lý hàng tồn kho tại nhà kho đòi hỏi nhiều lao động và bao gồm một số bước, bao gồm nhận hàng và chuyển hàng, chọn, đóng gói và vận chuyển. Thách thức là thực hiện tất cả các nhiệm vụ này theo cách hiệu quả nhất có thể.
3. Dữ liệu không chính xác: Bạn cần biết, tại bất kỳ thời điểm nào, chính xác bạn có những hàng tồn kho nào.
4. Thay đổi nhu cầu: Nhu cầu của khách hàng không ngừng dịch chuyển. Giữ quá nhiều có thể dẫn đến hàng tồn kho lỗi thời mà bạn không thể bán, trong khi giữ quá ít có thể khiến bạn không thể đáp ứng các đơn đặt hàng của khách hàng.
5. Khả năng hiển thị hạn chế: Khi hàng tồn kho của bạn khó xác định hoặc không xác định được vị trí trong kho, dẫn đến việc vận chuyển không đầy đủ, không chính xác hoặc bị chậm trễ. Tiếp nhận và tìm đúng nguồn hàng là yếu tố quan trọng để vận hành kho hiệu quả và mang lại trải nghiệm tích cực cho khách hàng.
6. Tài liệu hướng dẫn sử dụng: Quản lý hàng tồn kho với các thủ tục giấy tờ và các quy trình thủ công thật tẻ nhạt và không an toàn. Và nó không dễ dàng mở rộng quy mô trên nhiều kho với nhiều hàng.
7. Hàng hoá có vấn đề: Hàng hóa dễ hỏng và dễ vỡ cần có kế hoạch chuyên biệt để chăm sóc và bảo quản. Và hàng tồn kho có giá trị cao cần có các chiến lược ngăn ngừa tổn thất và kiểm soát hàng tồn kho cụ thể.
8. Sự phức tạp của chuỗi cung ứng: Chuỗi cung ứng toàn cầu thay đổi hàng ngày, đặt gánh nặng lên hoạt động lập kế hoạch và quản lý hàng tồn kho của bạn. Các nhà sản xuất và nhà phân phối bán buôn quy định thời gian, địa điểm và cách thức vận chuyển hàng tồn kho của bạn đòi hỏi sự linh hoạt và đưa ra thời gian giao hàng không thể đoán trước.
9. Quản lý Không gian Kho: Quản lý không gian hiệu quả là một nhiệm vụ đáng sợ. Lập kế hoạch và thiết kế không gian nhà kho với nền tảng quản lý hàng tồn kho giúp bạn kiểm soát tốt hơn thời gian giao hàng trong kho mới.
10. Quản lý đơn hàng không đầy đủ: Một trong những thách thức phổ biến nhất đối với việc quản lý hàng tồn kho hợp lý là ngăn chặn việc hết hàng để bán.
11. Cạnh tranh gia tăng: Các chuỗi cung ứng toàn cầu hóa chịu sự thay đổi kinh tế không thể đoán trước và các lực lượng thị trường tác động đến sự cạnh tranh về nguyên liệu thô. Các doanh nghiệp nhỏ đôi khi phải đối mặt với việc lựa chọn giữa việc cạnh tranh để có được nguyên liệu có nhu cầu cao hoặc giữ đủ hàng tồn kho để kiểm soát chi phí.
12. Mở rộng danh mục sản phẩm: Nhiều chiến lược bán lẻ trực tuyến loại bỏ nhu cầu về các trung tâm phân phối kho hàng lớn. Những chiến lược này giúp mở rộng hàng tồn kho và đa dạng hóa danh mục sản phẩm dễ dàng hơn, nhưng đòi hỏi công nghệ và nguồn lực để đặt hàng, vận chuyển và theo dõi.
13. Dự trữ quá mức: Dự trữ quá mức ảnh hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp và dẫn đến các vấn đề liên quan đến hàng tồn kho, chẳng hạn như lưu kho và thất thoát.
14. Mất hàng tồn kho: Việc mất hàng tồn kho do hư hỏng, hư hỏng hoặc trộm cắp có thể là một vấn đề của chuỗi cung ứng. Nó yêu cầu xác định, theo dõi và đo lường các khu vực có vấn đề.
15. Lập kế hoạch sản xuất kém: Lập kế hoạch sản xuất là rất quan trọng để tránh sản xuất bị trì hoãn và tăng chi phí. Nếu không được thực hiện tốt, nó có thể ảnh hưởng đến dự báo bán hàng và lập kế hoạch dự án.
16. Thiếu chuyên môn: Thật khó để tìm được những nhà quản lý hàng tồn kho có tay nghề cao, những người thành thạo công nghệ mới nhất và có thể cải thiện chiến lược hàng tồn kho. Chỉ nâng cấp nền tảng quản lý kho của bạn với một loạt các tính năng là không đủ. Bạn cần có năng lực quản lý.
17. Giao tiếp kém: Giao tiếp và hợp tác là chìa khóa. Khi các bộ phận thờ ơ với việc chia sẻ thông tin, việc xác định xu hướng hàng tồn kho và tìm cách cải thiện trở nên khó khăn hơn nhiều.
18. Các quy trình không hiệu quả: Quy trình quản lý hàng tồn kho thủ công, công nghệ thấp dường như không phải là một thách thức khó khăn khi lượng hàng tồn kho ít và chỉ có một vị trí kho để quản lý. Nhưng khi sản lượng bán hàng tăng lên và hàng tồn kho mở rộng, các quy trình vận hành tiêu chuẩn không hiệu quả, thâm dụng lao động và công nghệ thấp sẽ khó mở rộng quy mô.
19. Phần mềm không thích hợp: Để mở rộng quy mô Hệ thống quản lý kho, nó cần phải tích hợp với các nền tảng quy trình kinh doanh hiện có của bạn. Nhiệm vụ khó khăn là lựa chọn từ hàng trăm giải pháp quản lý hàng tồn kho và thành thạo một loạt các tính năng yêu cầu đào tạo và hỗ trợ liên tục.
Giải pháp quản lý kho hiệu quả nhất cho những thách thức của bạn
Dưới đây là Bảng tóm tắt 19 Giải pháp tối ưu nhất từ thực tế của các công ty lớn để vượt qua thành công trước những thách thức
Xem thêm Mô hình chuỗi cung ứng của Amazon có xưng đáng để các doanh nghiệp Việt Nam kế thừa hày không?
Tìm hiểu thêm: Quy trình quản lý kho hiệu quả loại bỏ chi phí lãng phí cho doanh nghiệp
Cách hơn 5.000 doanh nghiệp lớn xây dựng Nhà kho thông minh thành công?
Nhà kho thông minh là gì?
Nhà kho thông minh là nhà kho được thiết kế để hoạt động với hiệu quả tối đa bằng cách kết hợp các phương pháp hay nhất, tự động hóa và các công nghệ khác để đảm bảo nó có thể hoạt động như một cỗ máy được tinh chỉnh (thông minh) gồm: tự động hoá, sự linh hoạt và Kết nối theo thời gian thực
Cách các doanh nghiệp thành công xây dựng hệ thống Nhà kho thông minh như thế nào?
Quản lý hàng tồn kho tốt: Từ điểm xuất xứ cho đến người dùng cuối Một khía cạnh quan trọng của quản lý chuỗi cung ứng, quản lý tốt hàng tồn kho mở rộng từ điểm xuất xứ (ví dụ: nhà máy sản xuất hoặc trung tâm phân phối) đến người dùng cuối. Nếu không có cơ hội, nó có thể làm mất tiền mặt và làm tổn hại đến lợi nhuận của tổ chức, hoặc nó có thể tiết kiệm tiền cho các công ty đồng thời cải thiện lợi nhuận và lợi nhuận của họ.
Nền tảng phần mềm thích ứng Trong môi trường kinh doanh hiện đại, từ "khả năng thích ứng" là khả năng điều chỉnh cách tiếp cận hoặc hành động của bạn để đáp ứng với những thay đổi trong môi trường bên ngoài. Cụ thể trong lĩnh vực phần mềm, một hệ thống có thể thích ứng là một hệ thống không cần phải thiết kế lại để duy trì mức hiệu suất cao.
Đối với một công ty đang cố gắng thích ứng trong thời gian thử thách, công nghệ phù hợp có thể giúp họ có được khả năng hiển thị và kiểm soát tốt hơn. Bằng cách đầu tư một cách khôn ngoan vào công nghệ, các công ty có thể đạt được tất cả những lợi ích này và hơn thế nữa.
Dưới đây là 5 cách để xây dựng hệ thống Nhà kho thông minh
1. Quản lý hàng tồn kho tối ưu
Số hóa phương pháp quản lý hàng tồn kho. Trong nhà kho, công nhân sử dụng thiết bị di động cầm tay để ghi lại thời điểm họ chuyển sản phẩm sang các thùng khác nhau hoặc chọn chúng để thực hiện đơn đặt hàng cụ thể là máy quét mã vạch, sử dụng RFID hoặc thiết bị di động cho phép cập nhật theo thời gian thực. Xem thêm ứng dụng RFID trong quản lý kho tự động
Lợi ích của tự động hóa bao gồm các quy trình vận chuyển và nhận hàng được đơn giản hóa, khả năng hiển thị tốt hơn đối với hàng tồn kho tại chỗ, quản lý tốt hơn hàng hóa bị mất hoặc bị đánh cắp và quản lý hàng tồn kho được cải thiện tổng thể (tức là ít cần phải bổ sung quá nhiều "chỉ trong trường hợp" vì mức tồn kho hiện tại của bạn luôn ở mức đầu ngón tay của bạn).
2. Phương pháp tốt nhất: Đi bộ, Thu thập thông tin, Chạy
Trong quá trình lựa chọn phần mềm, công việc của nhà cung cấp là giúp khách hàng “đi bộ, thu thập thông tin và sau đó chạy”. Sử dụng phương pháp tiếp cận từng bước, các công ty sẽ không chỉ xây dựng phương pháp quản lý hàng tồn kho của bạn trên một nền tảng vững chắc mà còn thiết lập hệ thống đó (và công ty) để đạt được thành công trong tương lai. Xem thêm các phương pháp quản lý hàng tồn kho hiện nay Đổi lại, các doanh nghiệp có được tầm nhìn đầy đủ về hàng tồn kho của họ và khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác liên quan đến việc phân bổ đơn đặt hàng và sản phẩm. Để bắt đầu, hãy đánh giá xem bạn đang ở đâu ngay bây giờ và nơi bạn muốn đến.
3. Đánh giá hiện tại của bạn và Yêu cầu trong tương lai
Việc tìm ra hệ thống quản lý hàng tồn kho phù hợp đòi hỏi phải đánh giá nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp và các lĩnh vực tiềm năng cần cải thiện. Và trong khi dự đoán tương lai không bao giờ là một điều dễ dàng, đánh giá tình trạng hiện tại, xác định bất kỳ lỗ hổng công nghệ nào và việc xem xét các kế hoạch trong tương lai đều có thể giúp đưa doanh nghiệp đi đúng hướng.
Các câu hỏi chính cần hỏi bao gồm:
Hiện nay chúng tôi đang sử dụng cái gì và nó hoạt động như thế nào? Nhờ nhà tư vấn hoặc nhà cung cấp phần mềm bên ngoài để cung cấp ý kiến của bên thứ ba về giải pháp quản lý hàng tồn kho hiện tại và các khả năng của nó.
Hạn chế của các giải pháp hiện tại của chúng tôi là gì? Điều gì nên có trong “danh sách mong muốn” nếu ai đó hỏi giải pháp quản lý hàng tồn kho nên xử lý những gì? Với các hệ thống phần mềm dựa trên đám mây ngày nay, hầu như mọi thứ đều có thể thực hiện được.
Bạn sẽ cần gì từ một đến năm năm kể tới? Lấy ý tưởng của nhóm bán hàng và Marketing, nói chuyện với người quản lý kho của bạn và thực hiện một số nhóm tập trung vào khách hàng để tìm ra đâu là cơ hội mới. Tận dụng chúng có nghĩa là tối ưu hóa cách tiếp cận quản lý hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Cách làm này sẽ cho doanh nghiệp có một bức tranh rõ ràng về nhu cầu quản lý hàng tồn kho hiện tại của công ty và những gì công ty sẽ cần trong suốt nhiều năm và hơn thế nữa.
4. Đưa đúng sản phẩm phù hợp. Đặt vào đúng thời điểm
Cho dù một công ty mới thành lập hay đã sẵn sàng giành thêm thị phần trong lĩnh vực này, thì công ty đó sẽ đánh mất dấu ấn nếu không có hệ thống quản lý Nhà kho tự động, hiệu quả. Trong thời điểm nguồn cung không chắc chắn và hạn chế về nhân sự, các công ty không thể không có dữ liệu chính xác hoặc bị kìm hãm bởi con số những người mà nó cần để quản lý tất cả các quy trình quản lý hàng tồn kho thủ công.
Bằng cách kết hợp hệ thống quản lý hàng tồn kho và hệ thống quản lý kho hàng (WMS), các tổ chức được hưởng lợi từ mức tồn kho chính xác hơn, lời nhắc tự động cho các mặt hàng cần được kiểm đếm, khả năng phân loại mặt hàng dựa trên khối lượng hoặc giá trị, cải thiện đảm bảo chất lượng và tỷ lệ hài lòng của khách hàng cao hơn.
5. Các Tips bổ sung cho Hệ thống kho thông minh
Dưới đây là 19 điểm cần lưu ý khi lựa chọn hệ thống quản lý Kho thông minh:
Tìm hiểu thêm: [Cách sử dụng mã vạch online để tra cứu hàng hoá nhanh chóng]
Đo lường hiệu quả quản lý kho theo từng loại tồn kho.
Các loại dự trữ hàng tồn kho của các công ty bao gồm nguyên vật liệu thô, sản phẩm đang trong quá trình sản xuất (WIP), thành phẩm, vật liệu đóng gói và bảo trì, sửa chữa và vận hành (MRO). Sử dụng số liệu hàng tồn kho phù hợp có thể giúp bạn đo lường mức độ thành công tương đối của cách công ty của bạn dự trữ và quản lý các danh mục hàng tồn kho này.
Bạn có thể sử dụng vòng quay hàng tồn kho làm thước đo thành công cho tất cả các danh mục này. Tuy nhiên, có các chỉ số bổ sung là thông lệ tốt cho từng loại hàng tồn kho. Bảng bên dưới cho thấy các ví dụ về các chỉ số nào là phương pháp hay, dựa trên từng danh mục.
Sẵn sàng và bắt đầu
Nhờ công nghệ tiên tiến, sử dụng Giải pháp Nhà kho thông minh giúp các công ty tối đa hóa lợi nhuận trong khi giảm thiểu các khoản đầu tư vào hàng tồn. Cách tiếp cận này cũng giúp doanh nghiệp tự bảo vệ mình khỏi những biến động của nhu cầu, giảm thiểu rủi ro giảm thất thoát, giảm thiểu khối lượng công việc hành chính và tránh trùng lặp đặt hàng.
Giải pháp quản lý kho thông minh SmartBiz đã sẵn sàng cung cấp một bộ sưu tập các tính năng kiểm soát và quản lý hàng tồn kho giúp vượt qua thách thức lớn nhất về quản lý hàng tồn kho. Theo dõi hàng tồn kho trên nhiều địa điểm, tự động quản lý các điểm sắp xếp lại, dự báo nhu cầu và lập kế hoạch sản xuất và phân phối. Hệ thống này cũng bao gồm các tính năng như trí tuệ nhân tạo (AI) và tích hợp thiết bị di động trên nền tảng ERP mạnh mẽ đứng thứ 4 trên thế giới, tìm hiểu thêm Giải pháp quản lý kho thông minh
Trước khi bạn rời trang, hãy cho chúng tôi biết nội dung này có hữu ích với bạn trong phần bình luận nhé.