Sơ yếu lý lịch là một bản tóm tắt và trình độ học vấn, kỹ năng và mục tiêu của người tìm việc, còn được gọi là CV (curriculum vitae). Các nhà tuyển dụng thường chỉ dành từ 5 đến 7 giây để đánh giá một CV. Đây là 10 mẹo sẽ giúp bạn tạo ra một CV đủ sức thu hút chỉ trong vài giây ngắn ngủi.
1. Chọn đúng loại CV xin việc
Bước đầu tiên là chọn một loại CV phù hợp với vai trò của bạn. Ngày nay, với sự hỗ trợ từ các công cụ có sẵn, có vô số loại CV. Tuy nhiên, bạn cần phải cân nhắc lựa chọn đúng loại phù hợp. Ví dụ, lý lịch thời gian sẽ phù hợp với người có nhiều kinh nghiệm làm việc hay lý lịch chức năng giúp người mới tập trung vào bộ kỹ năng và lý lịch kết hợp là sự tổng hòa của hai loại trên.
2. Chuẩn bị bản thiết kế cho sơ yếu lý lịch của bạn
Bước chuẩn bị bao gồm việc tổng hợp và sắp xếp những nội dung trong sơ yếu lý lịch. Bạn cần đảm bảo thông tin đầy đủ nhưng không quá rườm rà. Điều quan trọng là phải tập trung vào những kỹ năng, kinh nghiệm liên quan đến vị trí bạn sắp ứng tuyển. Như vậy, nhà tuyển dụng có thể đánh giá chính xác hơn về khả năng và sự phù hợp của bạn với công việc.
3. Cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc của bạn
Một sơ yếu lý lịch cần phải cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc như tên, email, số điện thoại và địa chỉ. Bên cạnh đó, bạn nên bổ sung thêm địa chỉ web của hồ sơ LinkedIn hoặc tài khoản mạng xã hội hoặc ID Skype. Công ty có thể dễ dàng liên lạc hay phỏng vấn trực tuyến khi cần.
4. Lựa chọn tiêu đề ngắn gọn, hấp dẫn và thu hút
Tiêu đề của CV phải ngắn gọn nhưng vẫn đủ sức hút. Thông thường, nội dung tiêu đề sẽ là tóm tắt trình độ học vấn, nguyện vọng nghề nghiệp, các kỹ năng và chứng chỉ đã đạt được. Tiêu đề cần đủ sức hấp dẫn để tạo được dấu ấn với nhà tuyển dụng trong vòng vài giây và giúp họ nhận ra bạn chính là ứng viên phù hợp.
Tiêu đề của sơ yếu lý lịch có thể làm tăng đáng kể cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý. Bạn hãy chọn tiêu đề hấp dẫn với các từ khóa có liên quan để trở nên nổi bật hơn các CV khác. Các nội dung khác trong CV có thể bị bỏ qua nhưng tiêu đề thì hầu như đều được đọc.
5. Liệt kê trình độ học vấn của bạn
Các bạn sinh viên cần chú ý trình bày một cách tổng quan chi tiết về trình độ học vấn của mình. Bạn có thể tạo một danh sách theo bảng và minh họa các bằng cấp học vấn của bạn. Ngoài ra, Bạn cũng có thể nêu Điểm trung bình tích lũy dưới một cột riêng và đánh dấu tất cả các chứng chỉ mà bạn đã đạt được. Vì kinh nghiệm làm việc chưa nhiều nên nhà tuyển dụng sẽ dựa vào học vấn để đánh giá.
6. Thể hiện đầy đủ bộ kỹ năng của bạn
Một trong những mẹo viết CV quan trọng nhất là tạo danh sách các kỹ năng bạn có. Trong đó, bạn phải liệt kê đầy đủ cả những kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng cụ thể liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Sau khi tạo danh sách, bạn hãy sắp xếp các kỹ năng của mình thành hai cột. Cuối cùng, bạn tiến hành mô tả từng kỹ năng trong một cột và trình độ chuyên môn của bạn trong cột còn lại. Đừng quên dùng các từ khóa mà nhà tuyển dụng sử dụng trong mô tả công việc.
7. Thêm thông tin chi tiết dự án và quá trình thực tập
Bổ sung thông tin chi tiết các dự án và thực tập vào sơ yếu lý lịch rất quan trọng. Đặc biệt, đối với những sinh viên mới tốt nghiệp không có hoặc có rất ít kinh nghiệm làm việc. Bạn cần nêu rõ thời lượng của các dự án và thực tập mà đã hoàn thành. Đồng thời, bạn nên xác định rõ vai trò của mình trong các dự án và thực tập đó.
8. Chia sẻ về sở thích, đam mê, những hoạt động vào thời gian rảnh
Đây có thể là mục ít được chú ý trong khi viết CV nhưng nó cũng rất quan trọng. Việc liệt kê sở thích, đam mê hay hoạt động trong thời gian rảnh sẽ giúp nhà tuyển dụng có được cái nhìn khác về bạn ngoài công việc. Bạn có thể đưa vào những cuộc thi, thành tích thể thao hay hoạt động ngoại khóa.
9. Hãy thành thật
Việc thành thật là rất quan trọng vì ngay cả khi vượt qua vòng khảo sát thì bạn còn vòng phỏng vấn. Đó chính là thời điểm để nhà tuyển dụng xác nhận những thông tin mà bạn cung cấp. Đưa thông tin sai lệch có thể khiến bạn rơi vào danh sách đen của doanh nghiệp.
10. Đọc lại sơ yếu lý lịch của bạn nhiều lần trước khi gửi
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng trong số các mẹo viết CV là kiểm tra lại trước khi gửi. Bạn phải đảm bảo hồ sơ của mình không mắc các lỗi ngữ pháp, lỗi chính tả, cách dùng từ chuyên môn. Bạn cũng có thể gửi CV cho những người có kinh nghiệm và để họ đưa ra đánh giá, lời khuyên.
Trên đây là 10 mẹo viết CV cho những người chưa có kinh nghiệm. Mong rằng các bạn sẽ nâng cao chất lượng CV và thu hút nhiều nhà tuyển dụng trong tương lai. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.