Các nhà phân tích nghiệp vụ hỗ trợ các công ty phân tích vấn đề, phân tích nhu cầu kinh doanh và thiết kế các giải pháp khả thi bằng cách sử dụng các phương pháp phân tích nghiệp vụ nổi tiếng. Có rất nhiều kỹ thuật phân tích nghiệp vụ và việc lựa chọn kỹ thuật tốt nhất sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn nắm bắt kỹ lưỡng các khía cạnh khác nhau của lĩnh vực này.
1. Các kỹ thuật phân tích nghiệp vụ tốt nhất
Là một nhà phân tích nghiệp vụ lành nghề, bạn có thể tiếp thu rất nhiều phương pháp phân tích nghiệp vụ. Cục Thống kê Lao động dự kiến việc làm cho các nhà phân tích nghiên cứu hoạt động sẽ tăng trưởng 25% trong mười năm tới. Bạn sẽ cần được trang bị những chiến lược mạnh mẽ này nếu muốn làm nhà phân tích nghiệp vụ cho một trong những tổ chức hàng đầu.
1.1. Mô hình hóa quy trình nghiệp vụ:
Quy trình kinh doanh hiện tại của công ty được phân tích, cùng với cách nó có thể hoạt động nếu trải qua những thay đổi, bằng cách sử dụng mô hình hóa quy trình nghiệp vụ (BPM), còn được gọi là lập bản đồ quy trình kinh doanh. BPM sử dụng hình ảnh trực quan về quy trình làm việc hiện có để xác định các khu vực cần phát triển.
1.2. Phân tích SWOT:
Điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức là những gì SWOT đại diện. Loại phân tích kinh doanh này đánh giá cả các biến bên ngoài và bên trong để xác định các vấn đề và giải pháp tiềm năng. Phân tích SWOT là một phương pháp dễ sử dụng. Một nơi tuyệt vời để bắt đầu nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để thành thạo các kỹ năng phân tích nghiệp vụ là phân tích SWOT.
1.3. Phân tích CATWOE:
Khách hàng, tác nhân, quá trình chuyển đổi, thế giới quan, chủ sở hữu và môi trường đều được thể hiện bằng các từ viết tắt trong danh sách kiểm tra CATWOE. CATWOE là một công cụ xác định vấn đề nhấn mạnh quan điểm của các bên liên quan trong doanh nghiệp. Đây là một kỹ thuật phân tích hữu ích để xác định xem kế hoạch kinh doanh có mang lại lợi ích cho tất cả các bên tham gia hay không.
1.4. Phân tích PESTEL:
Phân tích PESTEL đánh giá cách thức mà các biến số bên ngoài cụ thể ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh. Việc kiểm tra kỹ thuật này có tính đến các mối quan tâm chính trị, kinh tế, xã hội, công nghệ, môi trường và pháp lý có liên quan của doanh nghiệp. Cách tiếp cận này hỗ trợ việc đánh giá rủi ro môi trường.
1.5. Phân tích MOST:
Một phương pháp đơn giản để kiểm tra mục tiêu, kế hoạch và chiến thuật của công ty là phân tích MOST. Phương pháp này xem xét các mục tiêu của công ty và các phương pháp kinh doanh được sử dụng để đáp ứng chúng, giống như phân tích SWOT. Để đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh của bạn có thể thực hiện được, phân tích MOST thường được thực hiện trong giai đoạn lập kế hoạch kinh doanh.
1.6. Use Case Modeling:
Sơ đồ dòng chảy được sử dụng trong Use Case Modeling để minh họa các quy trình kinh doanh. Nhu cầu của doanh nghiệp được chuyển đổi thành thông tin hữu ích bằng chiến lược này. Use Case Modeling có thể được sử dụng ở bất kỳ giai đoạn nào của quá trình phân tích, từ khi thành lập một công ty mới đến quá trình ra quyết định cho một công ty đã thành lập.
1.7. Phân tích nghiệp vụ linh hoạt (Agile):
Phân tích nghiệp vụ hợp tác được hướng dẫn bởi mười hai nguyên tắc chính của phân tích nghiệp vụ linh hoạt. Phân tích linh hoạt chia vấn đề thành các phần có thể quản lý được. Kỹ thuật Agile nhấn mạnh tính linh hoạt trong quá trình phân tích và có sự tham gia của tất cả các thành viên trong tổ chức, bao gồm cả khách hàng.
1.8. Phân tích yêu cầu phi chức năng:
Phân tích yêu cầu phi chức năng liên quan đến cách sử dụng các công cụ và phần mềm kỹ thuật số trong một tổ chức, đặc biệt khi một hệ thống mới được triển khai. Để đảm bảo rằng các công nghệ kỹ thuật số đang thực sự cải thiện hoạt động kinh doanh, phân tích yêu cầu phi chức năng sẽ kiểm tra các thành phần cơ bản của các công nghệ này.
2. Cách thực hiện phân tích nghiệp vụ
2.1. Lập kế hoạch cho quá trình phân tích:
Bước đầu tiên lựa chọn một phương pháp phân tích và phác thảo các bước cụ thể. Một danh sách các bên liên quan quan trọng, các yêu cầu kinh doanh và thông tin kỹ thuật khác cũng cần được lập.
2.2. Thu thập thông tin bên ngoài:
Thu thập dữ liệu liên quan đến bối cảnh của dự án kinh doanh là giai đoạn tiếp theo. Thu thập các nghiên cứu về tình trạng của thị trường, xu hướng xã hội, các biến số kinh tế và các khía cạnh môi trường ảnh hưởng đến công ty.
2.3. Nói chuyện với các bên liên quan:
Để xác định các ưu tiên của dự án, bạn phải phỏng vấn các bên liên quan. Nói chuyện với nhóm phát triển, thu hút câu chuyện của người dùng từ khách hàng và nhận ý kiến đóng góp của nhóm kỹ thuật.
2.4. Phân tích tài liệu dự án:
Phân tích tài liệu công ty thích hợp là giai đoạn tiếp theo. Kiểm tra mọi giấy tờ liên quan đến quy trình kinh doanh, thông tin tài chính và cả kế hoạch kinh doanh ban đầu và cập nhật.
2.5. Hiểu vấn đề:
Sử dụng một hoặc nhiều công cụ phân tích nói trên, bạn sử dụng thông tin có được để xác định những khó khăn trong dự án. Xác định những nguy hiểm mà công ty đang phải đối mặt và đưa ra các biện pháp khắc phục tùy thuộc vào nguồn lực sẵn có của công ty.
2.6. Trình bày giải pháp của bạn:
Chia sẻ giải pháp kinh doanh của bạn với các nhóm liên quan đến dự án là giai đoạn cuối cùng. Cố gắng cô đọng phân tích kỹ thuật của bạn để làm nổi bật các chi tiết quan trọng nhất và làm nổi bật các lĩnh vực mà doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn.
3. 5 mẹo hàng đầu để làm chủ phân tích kinh doanh
3.1. Hiểu trách nhiệm của một nhà phân tích nghiệp vụ:
Bạn phải hiểu các tiêu chí công việc để theo đuổi nghề phân tích nghiệp vụ. Kiểm tra các mô tả công việc của các vai trò phân tích nghiệp vụ khác nhau để xác định trình độ học vấn và trình độ kỹ thuật cần thiết. Để tìm hiểu các phương pháp phân tích nghiệp vụ mới, bạn có thể đăng ký chương trình cử nhân về business analysis hoặc tham gia các khóa học chuyên nghiệp độc lập trong lĩnh vực này.
3.2. Hiểu dự án:
Nhận càng nhiều kiến thức càng tốt về bất kỳ nhiệm vụ nào bạn đảm nhận. Bạn phải nhận thức được mục tiêu và chi tiết cụ thể của dự án. Mọi nỗ lực liên quan đến phân tích đều đòi hỏi sự chuẩn bị chiến lược sâu rộng. Bất kỳ quá trình phân tích kinh doanh nào cũng phải bắt đầu bằng sự hiểu biết về dự án, vì vậy hãy chú ý đầy đủ đến giai đoạn này.
3.3. Hiểu tổ chức:
Để tạo ra một giải pháp khả thi, bạn phải hiểu rõ các yếu tố bên trong tạo nên công ty mà bạn đang làm việc. Các nhà phân tích nghiệp vụ thường cộng tác chặt chẽ với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan có liên quan đến việc đưa ra quyết định cho công ty.
3.4. Hiểu ngành:
Các công ty hoạt động trong một ngành rộng lớn hơn với các điều kiện môi trường cụ thể. Việc tổ chức một doanh nghiệp bị ảnh hưởng rất lớn bởi các biến số bên ngoài này. Hãy cân nhắc việc so sánh công ty của bạn với một công ty khác trong cùng ngành bằng cách sử dụng phân tích cạnh tranh.
3.5. Thực hành các chiến lược phân tích kinh doanh của bạn:
Chìa khóa để trở thành một nhà phân tích nghiệp vụ thành công là nắm vững các kỹ thuật phân tích kinh doanh. Thực hành sử dụng các phương pháp tiếp cận khác nhau trên một loạt các nghiên cứu điển hình. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể nắm vững từng kỹ thuật và phát triển sự hiểu biết về kỹ thuật nào hiệu quả nhất trong các tình huống khác nhau.
4. Câu hỏi thường gặp về kỹ thuật phân tích nghiệp vụ
4.1. Phân tích nghiệp vụ có thể giúp bạn đưa ra quyết định tốt?
Chắc chắn, các nhà quản lý và quản lý dự án có thể đưa ra quyết định tốt hơn với sự hỗ trợ của phân tích nghiệp vụ. Các vấn đề chính của công ty được xác định thông qua phân tích kinh doanh, điều này cũng cung cấp một số giải pháp khả thi. Các nhà quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra những đánh giá sáng suốt mang lại lợi ích cho tổ chức bằng cách sử dụng dữ liệu từ phân tích nghiệp vụ.
4.2. Kỹ thuật phân tích nghiệp vụ tốt nhất là gì?
Bạn có thể áp dụng nhiều phương pháp phân tích nghiệp vụ khác nhau cho các cài đặt khác nhau. Mô hình hóa trường hợp sử dụng, phân tích SWOT, phân tích CATWOE, phân tích PESTEL, mô hình hóa quy trình kinh doanh và phân tích yêu cầu phi chức năng là một số phương pháp này. Tùy thuộc vào dự án, bạn có thể sử dụng một hoặc kết hợp các phương pháp phân tích này.
4.3. Tại sao tôi cần phân tích nghiệp vụ?
Phân tích nghiệp vụ là cần thiết vì nó giúp xác định nhu cầu của một tổ chức và cung cấp các cách để thay đổi hoặc nâng cao hoạt động của tổ chức. Nó có thể hỗ trợ định vị các giải pháp kinh doanh phức tạp để hỗ trợ tối ưu hóa quy trình trong công ty.
4.4. Các bước liên quan đến phân tích nghiệp vụ là gì?
Tùy thuộc vào dự án, một số bước phân tích nghiệp vụ được bao gồm. Các thủ tục chung liên quan đến việc thu thập dữ liệu liên quan đến dự án, nói chuyện với các bên liên quan, thiết lập các mục tiêu của công ty và tạo ra các giải pháp.
Công việc phân tích nghiệp vụ có thể sẽ thỏa mãn nếu bạn thích kết hợp các ý tưởng kỹ thuật và sáng tạo. Để hiểu được tình hình hiện tại, bạn cần phải thành thạo trong việc thu thập nghiên cứu. Bạn cũng cần sử dụng khả năng sáng tạo của mình để đưa ra các giải pháp phù hợp với những hạn chế và yêu cầu của công ty. Hy vọng rằng những chia sẻ của BAC sẽ giúp ích cho bạn. Đừng quên đón đọc các bài viết mới nhất được cập nhật tại BAC's Blog bạn nhé.