Quản lý một trang web WordPress không chỉ đơn thuần là thiết lập rồi để đó. Giống như bất kỳ tài sản kỹ thuật số nào, trang WordPress của bạn cần được chăm sóc và chú ý thường xuyên để đảm bảo hoạt động hiệu quả, an toàn và mang lại trải nghiệm mượt mà cho người truy cập. Việc bỏ qua các tác vụ bảo trì cơ bản có thể dẫn đến nhiều vấn đề như tốc độ tải chậm, nội dung lỗi thời, liên kết hỏng, lỗ hổng bảo mật, thậm chí là sập toàn bộ trang web.
Bài viết này sẽ điểm qua những tác vụ bảo trì WordPress quan trọng nhất mà bạn tuyệt đối không nên bỏ qua — dù bạn là blogger, chủ doanh nghiệp nhỏ hay điều hành một thương hiệu thương mại điện tử.
1. Sao lưu định kỳ
Một trong những tác vụ quan trọng nhất trong kế hoạch bảo trì WordPress là sao lưu thường xuyên trang web. Sao lưu giúp bạn khôi phục trang về phiên bản trước đó mà không bị mất dữ liệu trong trường hợp bị lỗi, bị hack hoặc xóa nhầm.
Best practice:
- Lên lịch sao lưu tự động hàng ngày hoặc hàng tuần tùy theo mức độ cập nhật nội dung.
- Sử dụng các plugin sao lưu đáng tin cậy như UpdraftPlus, BlogVault hoặc BackupBuddy.
- Lưu trữ bản sao lưu ở vị trí ngoài trang như Google Drive, Dropbox hoặc Amazon S3.
2. Cập nhật WordPress Core, Giao diện và Plugin
Vì WordPress liên tục được cập nhật, nên các bản vá thường được phát hành để khắc phục lỗi bảo mật, cải thiện hiệu suất và sửa lỗi. Việc chạy các phiên bản cũ của WordPress, plugin hoặc theme có thể khiến trang web dễ bị tấn công.
Best pratice:
- Thường xuyên kiểm tra bảng điều khiển WordPress để xem có bản cập nhật nào chưa cài đặt.
- Bật cập nhật tự động cho các plugin và theme đáng tin cậy.
- Tránh sử dụng các plugin đã bị bỏ rơi hoặc không được cập nhật trong 6 tháng trở lên.
3. Tối ưu hóa cơ sở dữ liệu
Theo thời gian, cơ sở dữ liệu WordPress của bạn sẽ tích lũy các dữ liệu thừa như bình luận spam, phiên bản bài viết, nội dung đã xóa... Những dữ liệu này có thể làm chậm trang web và tăng tải cho máy chủ.
Best practice:
- Sử dụng các plugin như Advanced Database Cleaner hoặc WP-Optimize để dọn dẹp cơ sở dữ liệu.
- Lên lịch dọn dẹp định kỳ (hàng tháng hoặc hai tuần một lần).
- Luôn sao lưu cơ sở dữ liệu trước khi tối ưu hóa.
4. Quét bảo mật và giám sát phần mềm độc hại
Lỗ hổng bảo mật có thể gây hậu quả nghiêm trọng về tài chính và uy tín. Quét bảo mật thường xuyên giúp phát hiện và ngăn chặn các mối đe dọa như phần mềm độc hại, tấn công brute-force và chèn mã độc.
Best practice:
- Cài đặt các plugin bảo mật như Wordfence, Sucuri hoặc iThemes Security.
- Bật tính năng quét phần mềm độc hại theo thời gian thực và tường lửa.
- Thiết lập cảnh báo khi có đăng nhập trái phép hoặc thay đổi file bất thường.
5. Kiểm tra lỗi 404 và liên kết hỏng
Liên kết hỏng ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm người dùng và thứ hạng SEO. Những trang trả về lỗi 404 hoặc liên kết đến nội dung không tồn tại khiến người dùng khó chịu và tạo ấn tượng rằng website bị bỏ bê.
Best practice:
- Sử dụng công cụ như Ahrefs, Broken Link Checker hoặc Screaming Frog để xác định liên kết hỏng.
- Sửa hoặc chuyển hướng các URL lỗi về các trang liên quan bằng plugin như Redirection.
- Thường xuyên theo dõi lỗi 404 trong bảng điều khiển hosting hoặc Google Search Console.
6. Tối ưu hiệu suất
Tốc độ trang ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm người dùng và xếp hạng trên công cụ tìm kiếm. Nếu trang tải chậm, người dùng sẽ rời đi trước khi tương tác.
Best practice:
- Kiểm tra tốc độ bằng các công cụ như GTmetrix, Google PageSpeed Insights hoặc Pingdom.
- Nén ảnh bằng Smush hoặc ShortPixel.
- Bật bộ nhớ đệm (caching) với plugin như W3 Total Cache hoặc WP Rocket.
- Tối giản tệp CSS và JavaScript bằng công cụ minify.
7. Xem xét và cập nhật nội dung
Bài viết, sản phẩm hay dịch vụ lỗi thời sẽ ảnh hưởng đến độ tin cậy và SEO. Kiểm tra nội dung giúp đảm bảo trang web cung cấp thông tin chính xác và hữu ích.
Best practice:
- Cập nhật bài viết cũ bằng dữ liệu, từ khóa hoặc hình ảnh mới.
- Gỡ bỏ hoặc chỉnh sửa các sản phẩm/dịch vụ đã ngừng cung cấp.
- Sử dụng liên kết nội bộ để kết nối nội dung cũ với trang mới nhằm cải thiện SEO.
8. Kiểm tra khả năng hiển thị trên thiết bị di động
Với hơn một nửa lưu lượng web đến từ thiết bị di động, việc đảm bảo website thân thiện với thiết bị di động là điều bắt buộc.
Best practice:
- Sử dụng công cụ Google Mobile-Friendly Test để kiểm tra.
- Đảm bảo menu, hình ảnh và nội dung hiển thị đúng trên mọi kích thước màn hình.
- Kiểm tra trên nhiều thiết bị hoặc dùng công cụ như BrowserStack để thử nghiệm.
9. Kiểm tra biểu mẫu và nút kêu gọi hành động (CTA)
Biểu mẫu là điểm tương tác quan trọng để thu thập khách hàng tiềm năng, hỗ trợ khách hàng và phản hồi. Nếu biểu mẫu hoặc nút không hoạt động, bạn có thể mất cơ hội kinh doanh.
Best practice:
- Kiểm tra thường xuyên tất cả các biểu mẫu (liên hệ, đăng ký, báo giá...).
- Đảm bảo email được gửi và nhận đúng cách.
- Đảm bảo các nút CTA dẫn đến đúng trang đích.
10. Kiểm tra tài khoản người dùng và phân quyền
Đối với các trang có nhiều người dùng (tác giả, biên tập viên, lập trình viên), việc quản lý vai trò là rất quan trọng. Các tài khoản không sử dụng có thể gây rủi ro bảo mật.
Best practice:
- Xóa các tài khoản không còn sử dụng hoặc không nhận diện được.
- Gán đúng vai trò cho người dùng (ví dụ: subscriber, editor, admin).
- Bắt buộc sử dụng mật khẩu mạnh và xác thực hai yếu tố (2FA) cho quản trị viên.
11. Xem lại dữ liệu phân tích và lưu lượng truy cập
Dữ liệu phân tích cho biết cách người dùng tương tác với website. Việc xem xét thường xuyên giúp cải thiện trải nghiệm người dùng, chiến lược tiếp thị và nội dung.
Best practice:
- Sử dụng công cụ như Google Search Console, Google Analytics hoặc MonsterInsights.
- Theo dõi tỷ lệ thoát, các trang hiệu quả nhất và nguồn truy cập.
- Thiết lập mục tiêu và đo lường chuyển đổi chính xác.
Tại sao bảo trì WordPress là điều bắt buộc
Bảo trì không phải là điều "nên có" — mà là điều phải có đối với bất kỳ chủ sở hữu website nào. Một trang WordPress bị bỏ bê cũng như chiếc xe không được bảo dưỡng: ban đầu vẫn chạy được, nhưng sẽ sớm hỏng hóc. Bảo trì thường xuyên giúp trang an toàn, nhanh hơn, kéo dài tuổi thọ và giữ cho thương hiệu của bạn luôn chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
Lời kết
Phát triển web với WordPress không cần quá áp lực — đặc biệt là về mặt bảo trì. Với lịch trình hợp lý và công cụ phù hợp, bạn có thể tự động hóa nhiều tác vụ để đảm bảo trang hoạt động ổn định. Dù bạn tự quản lý trang web hay hợp tác với một đội ngũ phát triển, hãy đảm bảo các tác vụ bảo trì quan trọng này nằm trong danh sách kiểm tra hàng tháng của bạn.
Nếu bạn không có thời gian hoặc không biết bắt đầu từ đâu, hãy cân nhắc thuê dịch vụ bảo trì WordPress chuyên nghiệp để xử lý từ cập nhật đến bảo mật. Bạn sẽ yên tâm hơn và có thời gian tập trung vào việc phát triển kinh doanh.